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    煙臺科瑞企業管理咨詢有限公司

    聯系人: 張瑋琰(經理)

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驗廠

客戶為什么要驗廠

1、競爭,使得各國供應商使出不同解數,于是發達國家、文明國家 的供應商在價格競爭上處于劣勢;他們把采購的目標轉向了工資水 平較低的東南亞各國和人口眾多的中國,這也促進了國內外商家爭 先恐后地在這類地區設廠出貨。

2、人權運動,促使客戶面對各種疑問:價格低廉,是否侵犯人權而 得?比如童工問題、勞改犯產品問題、超時加班問題、壓低工資、 克扣工資、不顧工人的惡劣生活環境等等,許多客戶往往在這些問 題上受到巨大壓力,而直接影響到他們在市場上的競爭力。

3、對于客戶而言,他們會問,如果你這個企業連自己所在國家的法 律都不遵守,那么,誰會相信你的品質保證和貨期保證呢?

我們以幫助中國外貿加工企業通過各種審核為己任,以確保工廠通過各種審核并幫助工廠規范管理為輔導原則,手把手的指導工廠相關人員對標準要求不符之處進行整改,并幫助工廠建立符合要求的企業社會責任(人權)、品質控制、供應鏈安全(反恐)等管理體系,真實有效地實施各種體系,幫助工廠提高管理水平、控制相關風險、突破貿易壁壘,實現各方多贏的局面。

提供沃爾瑪,DISNY,ETI,WRAP,BSCI,ICTI,反恐等驗廠咨詢.

BSCI-- 倡議商界遵守社會責任組織

BSCI-倡議商界遵守社會責任組織(The Business Social Compliance Initiative)是要求公司在世界范圍的生產工廠里,運用BSCI監督系統來持續改善社會責任的標準。此模式中包括:管理實踐、工作時間、薪酬、童工、強迫勞動、歧視、工作條件、健康和社會福利設施、職業安全與衛生、宿舍以及一些環境問題。

在BSCI中的社會標準是以國際勞工組織(ILO)中的主要勞工標準為基礎:

工作時間------------------------------------國際勞工組織公約第1號;

強迫性勞動和債務工- -------------------國際勞工組織公約第29號和第105號;

兒童的夜間工作---------------------------國際勞工組織公約第79號;

結社自由------------------------------------國際勞工組織公約第87號;

集體談判權利------------------------------國際勞工組織公約第98號;

男女同工同酬;歧視--------------- -----國際勞工組織公約第100號和第111號;

工人代表----------------------------- ------國際勞工組織公約第135號;

最低工作年齡----------------------- ------國際勞工組織公約第138號和第142號;

職業安全與衛生-------------------- ------國際勞工組織公約第155號和建議第164號;

職工康復與就業/殘廢人員------- ------國際勞工組織公約第159號;

家庭工作----------------------------- ------國際勞工組織公約第177號;

私營雇傭中介---------------------- -------國際勞工組織公約第181號;

最惡劣童工------------------------- -------國際勞工組織公約第182號;

以及

《聯合國******************宣言》

《聯合國兒童權利公約》

《聯合國消除一切形式歧視婦女行為公約》  

近年來,可能在大部分供應商的生產工廠里都接受過各種各樣的社會責任審核。各供應商可能會心存疑慮,“為什么要再進行另一次社會責任審核?我們為什么需要使用其它新的程序?社會責任審核如何使我們受益?”

相關的問題并非是供應商引進社會責任標準與否,而是在于:供應商如何確保持續符合社會責任標準并同時從中獲益?

BSCI監督系統的開發是用來減輕供應商的審核負擔。這也是一個聯合的過程,也就是說,參與了BSCI的各個行業的公司無需針對形形色色的標準來進行多次審核。這不但為受審核公司節約了費用,同時也節約了時間,否則會讓冗長和反反復復的審核耗費大量的時間和金錢。因此不論受審核公司位于哪個國家,其審核要求都是相同的,而其審核結果都會被所有的BSCI成員行業里的各大公司所認可、接受。

而且,一家公司的社會責任表現與其員工的生產力之間存在一種相互關系。不良的社會責任表現會降低員工的生產能力,從而會損及到公司的利益。

零售公司的協助和聯合BSCI的專家服務者的目標是要實現對供應商社會責任表現進行可持續性的改進和實施。  

BSCI手冊的目標和應用范圍

本手冊的制定是用來幫助供應商,同時還有零售商、審核公司以及其它相關方,確保他們在各自責任領域內滿足最基本的社會責任、環境標準的要求。關于對供應商公司的期望、他們所要履行的要求以及在整個實施過程中所必須要承擔的責任,本手冊中提供了明確的信息和實用的解決方案。同時其中還包含了有關如何從必要的變化中獲取其它經濟方面利益的建議,以及當出現問題時,該如何尋求幫助和支持。

參與者及其責任

供應商

BSCI成員的各行業公司決定哪些供應商會包括在BSCI的監督系統中。為了能夠在進口市場中最優化地實施這個標準行動,所有的供應商在該行動中聯合起來。各行業公司負責決定各供應商的分包商是直接包括在行動之中,還是通過供應商的監督和監控系統間接包括在內。供應商的資料,包括名稱、地址以及其它信息都要保存在一個數據庫中,該數據庫由BSCI的秘書處來管理。

審核公司

執行BSCI的審核的審核員的素質和專業技能直接影響到服務的價值,而且也是BSCI系統本身完整的一部分。為了確保審核員的專業技術知識,各審核活動只能由和SAI(社會責任國際組織)認可的審核公司和審核員進行,在這一點SAI和BSCI之間已經達成共識。

SAI認可的審核公司聘用的審核員必須具備高素質,并且要隨時不停的接受培訓、進一步的深造及SAI的鑒定合格。同時他們也必須:

。絕對是不偏不倚、公平、廉潔。

。定期進行認證。

。在相關領域具備豐富的專業經驗,比如社會責任審核、車間安全以及質量控制等等。

。掌握當地的商業情況,通曉該國語言,并且熟悉當地的文化和思想情況。在一個審核小組中,至少要有一名小組成員必須通曉本地語言并且熟悉當地文化背景。

。具備良好的心理素質,交流和人際關系技巧。

。愿意接受定期的檢查

。英文流利,說、寫能力強。在一個審核小組中,至少要有一名小組成員必須精通英語。

。持有SA8000審核許可證。在一個審核小組中,至少要有一名小組成員必須擁有審核員資格證書。

以上當中沒有列明的對審核員的其它要求請參照SAI指南。

代表BSCI工作的審核公司必須不但要符合SAI要求,同時他們也必須滿足以下標準:

。對受審核市場或者國家具有相關經驗。

。在社會管理系統領域具備豐富經驗,同時擁有良好的聲譽。

。熟知BSCI系統中的專業知識,這是參與BSCI研討會所需要的要求。

指導與培訓

BSCI是一個自發的發展行動。供應商在實施必要的糾正行動過程中會得到BSCI成員行業公司的支持。這種合作關系突出了BSCI系統的積極作用。BSCI不會參與實際的指導工作,也不會在沒有跟進的情況下實施社會責任審核。每次審核只能體現某個階段內,某生產工廠的社會責任表現。BSCI的目標是要提供一個系統來幫助供應商實現可持續的高水平的社會責任表現。所以,只有當供應商愿意并在審核過程中協助制定自我評估計劃和完成其他預先取得相應資格的措施的情況下,這個目標才能實現。這些措施可能包括快速審查、指導和培訓。然后,對每次審核中發現的問題而做的糾正行動進行徹底跟進是非常有幫助的。假如供應商某個地方需要幫助,BSCI就會確保他們會得到相關領域具備相應資格的專業人員的協助。經驗表明,通過每次審核后,供應商的專業準備和資格認定的表現都有很大程度上改善。這就是該個標準行動的目標:通過零售商和專家服務者的有效協助,積極的提高社會標準。

向供應商提供的跟進支持包括,對糾正行動計劃(CAP)的控制,進一步的培訓直到包括綜合培訓和幫助。參與BSCI行業的公司決定所要求支持的強度。這會因各具體情況不同而有所不同,這要根據偏離要求的程度,以及在每個情況下,所需要的個別糾正行動的復雜性來決定。BSCI各行業公司的員工、服務提供者或者其它具有相關專業技術的組織都可以提供幫助。                  

C-TPAT反恐驗廠文件及硬件要求

Main Procedures Needed in C-TPAT 反恐主要程序

1. Management Procedure of Cargo & Container貨物貨柜管理程序

2. Security Guard Handbook保安手冊

3. Management Procedure for Emergency Cases緊急應變管理程序

4. Employee Handbook員工手冊

5. Recruitment Procedure (E1 including employee''s family members, education background, working experiences, home telephone number, ID copy, Identity verifying, etc. )招聘程序(E1包括家庭成員,教育背景,工作經歷,家庭電話,身份證復印件,身份核查等)

6. Detailed Security Rules & Regulations安全細則

7. Supplier''s Working Standards供應商作業標準

8. Employee Reporting Procedure of Potential Security Problems員工報告潛在安全隱患程序

9. Warehouse Management Procedure 倉庫管理程序

10. Quality Inspection Procedure (Standards) 質量檢驗程序(標準)

Other Documents & Records 其他資料及記錄

1. Container Loading/Unloading Records裝柜卸柜記錄

2. Cargo Labels in Warehouse倉庫貨物標記卡

3. Customers'' Agreement or Documents客人的資料

4. Shift Records and Patrol Records of Security Guards保安輪班記錄和巡邏記錄

5. Badge Checking Records廠牌檢查記錄

6. Staff Name Roll in Security Guard Boot保安處全廠花名冊

7. Checking Records of Visiting Vehicles來訪人員車輛登記表

8. Checking Records of Employee Vehicles員工車輛登記表

9. Checking Records of Trucks貨車檢查記錄

10. Security Guard Training Records保安培訓記錄

11. Records of Returned Articles after Resignation辭工物品交還表

12. Counter Terror Training Records反恐培訓記錄

13. Incoming & Outgoing Records of Facility''s Vehicles廠車登記表

14. Registration Certificates of Security Guards 保安上崗證

15. Patrol Cards throughout the Facility 巡邏登記卡

Requirements in Hardline 硬件方面的要求

1. At least 2 meters high of bounding walls圍墻高度為2米以上

2. Sufficient Lighting inside and outside the factory廠區內有足夠的照明

3. CCTV Systems (Covering fty gates, bounding walls, loading areas, goods receiving area, final goods warehouse, parking area, etc. ) 電子安全系統 (覆蓋范圍有: 大門,圍墻,裝貨區, 卸貨區, 成品倉, 停車場)

4. Separate & Independent Warehouse for Final Goods獨立的成品區

5. Parking Area Separated from Loading Area裝卸區與停車場分開

6. Another Complete Set of Keys to All Accesses 人事部也要求有一整套鑰匙

C-TPAT反恐驗廠員工調查問卷

1、工廠大門及四周是否有加設圍墻和可上鎖的大門?請在下面詳細解釋:

2、是否有專門人員嚴格控制工廠之鎖匙?請在下面提供該專員的職位及姓名并描述如何控制。

3 、工廠是否有安裝閉路電視監控系統?請在下面詳細解釋:

4 、工廠是否有成文的保安政策?如果沒有,請在下面解釋:

5 、是否有提供員工安全需知訓練?如果沒有,請解釋:

6 、工廠是否有安排每天24小時,每周7天的保安執勤?如果有,請解釋輪班制度及人數。

7、 來訪人員在廠區內逗留期間是否有人陪同與監控?如果有,請在下面解釋如何監控:

8 、工廠保衛人員是否有接受背景調查及在職訓練確認?如果有,請解釋調查內容及所受培訓:

9 、員工在進入工廠時是否出示隨身附有照片的工牌?如果沒有,請解釋如何識別進廠員工身份。

10 、員工是否可將隨身物品攜帶入生產區域?請詳細解釋可攜帶之隨身物品。

11、 車輛進入工廠是否需出示識別證明?如果有,請解釋進廠的識別手續。

12 、工廠在招工時是否對應征/聘人員進行招聘審查?如果有,請說明審查程序,審閱的文件,及執行人員的名字及職責。

13 、工廠是否有提供員工和來賓專用停車場?如果有,它們是否通過留出空位來隔離?請解釋。

14 、裝/卸貨區是否只限授權人員進入?如果是,請描述授權人員的職責及名稱:

15 、工廠內的出貨區,裝/卸貨區和放貨區是否有監控以察安全?如果有,請詳細說明。

16 、正在裝貨的貨柜是否有專人負責看管?如果有,請描述授權看管人員的職責及名稱:

17 、進出廠區的貨柜是否有經過檢查以防改裝,如果有,請描述授權檢查人員的職責及名稱:

18 、進出廠區的貨柜上的封條是否經過檢查以確保其與進/出貨文件上的相同?如果有,請描述授權檢查人員的職責及名稱。

19、 是否有指定的人員負責給成品貨柜貼上封條?如果有,請描述授權檢查人員的職責及名稱。

20、 空/滿的貨柜是否上鎖并存放在安全區域?如果有請描述由誰來上鎖/安排存放并且存放在何處。

21 、工廠是否了解美國24小時海關條例?(條例規定進口貨物必須在24小時前告知美國海關)

22 、其它意見:(包括工廠占地面積,生產面積,保安亭/崗數量,保衛巡查記錄本樣板,換班流程…等等)

C-TPAT反恐驗廠安全建議內容重點

至現時為止, C-TPAT 已為九個界別建立了 安 全 建 議 ( 即 Security Recommendations ) :

進口商 (Importers)

航空運載商 (Air Carriers)

海運運載商 (Sea Carriers)

陸路運載商 (Rail Carriers)

貨物承攬 / 貨運代理商 / 無船舶公共承運商 (Air Freight Consolidators/ Ocean Transport Intermediaries/ NVOCCs)

美國本地港口管理當局 / 碼頭經營商 (US Marine Port Authority/Terminal Operator)

外國制造廠商 (Foreign Manufacturers)

貨倉經營者 (Warehousing)

這些安全建議的內容涵蓋八大范圍:

程序安全 (Procedural Security)

信息處理 (Documentation Processing)

實體安全 (Physical Security)

存取監控 (Access Controls)

人員安全 (Personnel Security)

教育訓練 (Education and Training Awareness)

申報艙單程序 (Manifest Procedures)

運輸安全 (Conveyance Security)

凡進入美國的貨物一直到貨柜送至美國客戶端為止,在整個供應鏈中必須有一套完整的數據記錄,包括供貨商的貨品數據、運送過程、棧放時間、人員名單等。

C-TPAT反恐供應鏈安全管理

根據《The Journal of Commerce》與Unisys在2004年末進行的一次調查,負責管理全球供應鏈的專家擔心全球商業仍然容易受到潛在的、非常嚴重的破壞,而最薄弱的安全漏洞發生在裝貨地點或前往港口的路上。除恐布襲擊外,貨物盜竊及其它相關罪行所帶來的商業及經濟損失亦不容忽視 --- 平均每年全球貨物被竊的直接成本高達300億美元,若再加上調查費用、保險費用,及其它間接成本,損失的金額可再增一倍。

在后9?11時代,于商業上與港口興起了一系列為反恐的運輸安全計劃,其中一項由美國海關推動,與進口商、物流業及制造廠商合作的「C-TPAT--海關-商貿反恐布聯盟(Customs-Trade Partnership Against Terrorism)」。

什么事C-TPAT?

C-TPAT是美國國土安全部海關邊境保護局(即US Customs and Border Protection,簡稱“CBP”)在9?11事件發生后所倡議成立的自愿性計劃,并于2002年4月16日正式實行。透過C-TPAT,CBP希望能與相關業界合作建立供應鏈安全管理系統,以確保供應鏈從起點到終點的運輸安全、安全訊息及貨況的流通,從而阻止恐布份子的滲入。

參與這計劃的成員將依據C-TPAT所訂立的安全建議去強化其有關設施、人員、程序及付運方面的安全措施及管理,內容涵蓋八大范圍:程序安全 、信息處理 、實體安全 、存取監控、人員安全 、教育訓練 、申報艙單程序和運輸安全。此外,C-TPAT成員亦會要求其業務伙伴或協力廠商合作,一同鞏固供應鏈的整體安全。

成為C-TPAT成員有甚么好處?

現時美國進口商、運載商、報關行、貨物承攬/貨運代理商/無船舶公共承運商、美國本地港口管理當局/碼頭經營商、墨西哥制造商及CBP直接邀請參加的一批亞洲及歐洲制造商均可申請成為C-TPAT成員。自2002年5月30日起至2004年中,已有超過6500家美國及外國企業申請成為C-TPAT成員(這代表了近四成的美國入口總值),當中4000家已通過CBP審核,獲頒C-TPAT證書。

加入C-TPAT 的主要好處是可以加快處理貨運。假以時日,當C-TPAT成員數目不斷增加,非C-TPAT成員會發現他們的貨運須要通過更多、更詳細的審查核驗,而所需的處理時間亦沒有保證。

C-TPAT帶來了甚么影響?

供貨商面對更嚴謹的監察

首先,本地廠商/供貨商作為美國進口商的商業伙伴,將會面對進口商更高的安全程序要求及更嚴謹的監察。 自2005年3月25日起,CBP已進一步收緊對其美國進口商成員的安全要求,其中包括規定進口商須訂立書面和可核實的程序以挑選商業伙伴,包括制造商、產品供貨商和賣家;進口商亦須具備文件證明整個供應鏈內的商業伙伴均達到C-TPAT的安全標準(或外國海關當局實施的同等供應鏈保安計劃的標準)。

服務競爭區別因素

作為C-TPAT成員,不論是進口商或運載商等,都能藉此令它們的貨物和服務在競爭對手中區別出來。對于非C-TPAT成員來說(例如外地制造廠商、貨倉經營者等),也面臨一定的市場壓力而考慮邀請第三方認證機構審查他們的保安程序、發出類似ISO 9000的證書,向外界顯示他們已遵循相關的供應鏈安全指引。

供應鏈安全成為全球采購要求的一部份

進口商/國家(不限于美國,亦不論是否C-TPAT)對供應鏈安全的關切將會令安全考慮成為采購要求中的一部份。進口商會透過訂單、證書、行為守則、經銷商手冊等,將安全責任加于制造廠商身上。

用貨物追蹤科技去提升供應鏈的可視性(Visibility)

根據CBP將推出的C-TPAT升級計劃(即C-TPAT Plus),符合安全建議的貨柜抵美時或無須經海關檢驗即可過關,又或至少保證貨柜最快放行。要符合建議,便要確保貨柜在出發之前門栓已經裝有可以偵察并記錄所有意圖開柜動作的科技設備-RFID電子卷標便是其中之一。由此可見,在供應鏈安全及管理上應用追蹤技術(不論是條形碼、RFID、蜂窩或衛星定位等)已成趨勢。

C-TPAT反恐驗廠程序文件之突發事件應急處理程序

目的:本程序的目的是明確突發性緊急事故時,本公司員工如何及時把突發緊急事故準確的匯報給相關主管部門及相關的主管安全人員,確保突發緊急事故事件得到及時處理,把緊急事故對生命、財產構成的危險減到最少。

范圍:緊急事故匯報事件包括:貨物、集裝箱、拖車失竊事件;非準許運輸車輛、人員撞入事件;有預謀破壞公司財產、侵犯員工人身安全事件;火警事故;員工打斗事件;員工工傷、突發生病事件等。

條款:凡在廠內生產的員工,當有事故發生時,應立即向部門主管匯報。

凡在生活區域里的員工,當有緊急事故發生時,應立即向值班安全保安員匯報。.

當部門主管或值班保安員接到員工緊急事故的事件匯報后,應立即把緊急事故情況匯報給安全經理。

當安全保安員在值班時發生緊急事故,當班保安員應立即把緊急事件的情況及時匯報給安全經理。

當安全經理接到緊急事故的事件匯報后,如事態嚴重,應立即向當地法律執行部門匯報,并在事故發生后的24小時內把事件經過匯報給客戶安全主管人員。

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匯報聯系人名單

安全經理:部門主任:

緊急聯系電話號碼:

報警 110

內線:

火警 119

總機:

派出所:

廠長:

醫院急救:

保安辦公室:

鎮安防辦:

警務區:

安全經理:

C-TPAT貨柜裝柜監柜封箱(封條)驗證程序

第一條 目的

本條例旨在防止危險或不明物品混入貨柜車隨產品運往目的地。

裝運主管或代表人必須監督成品裝入車輛的過程。

裝運主管或代表人可以不參與裝貨,唯一職責是監督并指導裝貨過程。

第二條 貨物裝運準備

1.選擇聲譽好、服務周到、遵守承諾的承運公司,并根據出貨日期提前聯系承運公司;

2.貨物裝運前,應做好報關工作,并準備好有關裝柜文件,如裝柜單等。

第三條 裝柜前監控

一. 貨柜車進入廠區后,在產品裝柜前,保安總部應采取嚴格的保護措施。包括:

1. 指揮貨柜車進入“貨物裝柜區”;

2. 阻止無關人員接近空柜;

3. 阻止無關人員、不明物品或危險物品進入“貨物裝柜區”。

二. 裝箱前檢查集裝箱是否裝有隱蔽間隔,結構是否穩固。檢查依據下列準則進行:

1. 檢查部位:前板、左側/右側/底/頂板、箱頂、內/外門、底架外部/下方、隱蔽間隔。

1.1 檢查有無新刷油漆、焦木或填充劑的味道;

1.2 檢查有無新刷油漆的痕跡、焊接烙印或者箱板質地差異。

2. 結構:檢查前后角柱有無裂縫。

2.1 檢查箱板是否有打孔、切割、磨損或開裂;是否丟失松脫零件或緊固件;

2.2 進行內部漏光測試:檢查有無因門封缺損、孔洞、焊接破損、地板損壞或分離、緊固件松脫/丟失造成的光線滲透。此檢查在箱門完全緊閉的情況下從內部進行;

2.3 在門的末端檢查鎖條,包括托架、導桿以及凸輪,查看有礙箱門操作或關牢的缺損,例如折曲、彎曲、凹陷等;

2.4 在下層結構,檢查橫向構件、外伸*架和附件是否有洞;

2.5 在下層結構,檢查底板、箱板或板條是否破損、開裂或斷開。

3. 如果發現集裝箱有任何異常,管理人員必須在放行貨物前進行復查。

第四條 裝柜監控

1. 貨物裝柜前,保安人員應核對裝柜單;倉管員應對出庫物品作好核對工作,辦理有關出庫手續。

2. 由保安人員或在保安人員的監督下打開空柜后,保安人員應親自進入空貨柜車檢查,確保空柜內無任何異物。在無保安人員在場的情況下,不得打開空貨柜車。

3. 貨物裝柜時,保安人員應監督整個裝柜過程。并檢查裝柜產品是否正確,產品包裝是否有異常。產品是否按照箱體向上的原則碼放;在最后柜尾約3米起,要視貨物少的情況可以以樓梯級的形式碼放;防止貨物太高,而尾柜太多空位,貨物掉下來造成損壞;

4. 應嚴格安裝柜單指定的產品和數量及工程部規定的裝柜方式進行裝柜。裝柜的產品,除保安人員因抽查的目的可以打開包裝外,其他任何人員不得擅自開包,除非有品管部門的拆包通知。

5. 嚴禁裝本柜產品以外的任何物品進入貨柜車內。

6. 異常情況處理。當裝柜過程中發生異常情況時,應及時報告、處理。如:柜地板上有釘或木屑片;

7. 發現產品包裝被意外打開,應立即停止裝柜,并檢查包裝內是否有異物,必要時應報告保安部;

8. 當出現溢裝時,應立即報告船務部,即查明溢裝原因。若因產品包裝尺寸太大,要同客人解釋;若因疊柜方式不正確導致溢裝,應拆柜重裝;若不能查出溢裝原因,應將整柜產品全部拆出,檢查貨柜車內是否裝有其他物品,確認柜內無異物時方可重新裝柜;(一般20'柜裝以28CBM計,40'GP柜以56CBM計,40'HQ柜以65CBM計,45'HQ 柜以71CBM計;)

9. 保安人員及專職監管人員應嚴禁非法人員(恐怖分子)把違禁品、危險品(彈藥、毒品等)其他物品混入車廂。

10. 當出現短裝時,應與顧客聯系,征求顧客意見,必要時應在海關備案。在未得到顧客的許可及海關的同意時,不得在短裝貨柜內裝載其他物品。

第五條 貨柜加封控制

1. 保安人員及專職監管員應在封箱前,對貨柜進行再次檢查,并影像記錄;

2. 裝柜完成后,保安人員應根據出貨單再次核驗,確認無誤后,在裝柜單上簽名,同時,在保安人員的監督下立即將貨柜車上鎖、加貼封條,并記錄貨柜車號及封條號;

3. 已上鎖/加封的貨柜車,原則上不得開鎖/拆封。因特殊情況需開柜時,必需說明原因,經總經辦批準后,在保安人員的監督下方可開柜,并記錄開柜的詳細情況。

第六條 貨柜發運/驗證控制

1. 貨柜車裝滿柜并加封后,應立即發運至港口,不得無故在廠區內停留。保安人員應一直監管裝柜現場,直到貨柜車駛出廠區。

2. 特殊情況下,貨柜車需在廠區內停留或過夜時,應及時通知保安部,保安部應安排專職保安人員看守,直到貨柜車離開。并且在第二天起運前,應檢查柜鎖、封條是否有損,確認無誤后才能起程;

3. 裝柜車在運往目的港口的途中,不得作無正當理由的滯留,更不得以任何借口打開貨柜;

4. 裝運主管或代表人必須合理預計運輸所花費的時間,然后致電香港公司。由香港公司與目的地(集運人或港口)適時聯系,監控貨物的運輸,并核實車輛是否已到達。

5. 我公司所有出貨貨柜不得在前往集運人的途中不得搭載其它廠商的貨物。

第七條 其他要求及規定

一. 對卡車司機和其助手規定

1. 對于非整箱裝載:

2.1 裝貨主管應提醒司機及其助手,不得參與裝貨過程;

2.2 卡車司機及其助手可出現在裝貨現場,但不能主動參與裝貨過程(例如,搬動發運紙箱);

2.3 卡車司機及其助手可向工廠裝貨人員建議最有效的裝載方法。

2.4 他們可以清點/檢查產品。

2. 對于集裝箱整箱裝載:

2.1 裝貨期間,卡車司機及其助手不得在裝貨區逗留。只能在公司食堂或寫字樓休息等待;

2.2 集裝箱上鎖密封前,卡車司機及其助手可以進行最終目檢。

二. 集裝箱存放

已裝貨集裝箱如非立即運走,必須存放在安全區域。未裝貨的集裝箱必須以安全方式存放。要求:

1. 已裝貨集裝箱必須存放在廠區內。特殊原因放在廠外時,則可將其存放在公共建筑物內,但必須有人全程看守。每次存放已裝貨集裝箱時,集裝箱都必須上專用鐵鎖密封。

2. 空集裝箱必須以安全方式存放。例如,存放在廠區內安全區域;如不可行,可將其存放在廠區外,不過必須加上專用鐵鎖保護。

3. 已裝貨和未裝貨的集裝箱應以門對門或門對著墻壁的方式存放,防止有人進入。

4. 已裝貨和未裝貨的集裝箱在存放之前都應關上門密封。

反恐驗廠保安教育及培訓意識

是否對準員工進行背景審查,包括依法對這些準員工進行犯罪背景調查和申請資料確認?

有否對身處敏感工作岡位的人員定期作檢查或再調查?

有否對臨時工和合同工進行同樣的背景調查?

有否對所有人士作藥物測試?

有否對準員工的申請資料(如咨詢人,前雇主及公民身份等)加以確認? 必須履行。

是否員工受訓并有意識分辦可疑或違法行為進行舉報及如何舉報? 必須履行。

有否規定存在對離職或被解雇的員工收回工作證及其它財物及更改出入口或電腦的密碼(如有的話)? 必須履行。

Container Security 貨柜箱保安:

集裝箱裝載貨物前有否書面程序指引如何核實檢驗其完整性及集裝箱門用來安鎖的裝置是否堅固牢*? 必須履行。

檢驗過程是否包括七個點(前,左,右,底,內外頂,內外門,外底盤)? 必須履行。

是否用來鎖集裝箱或拖車的封條保安質量達到或超出 PAS ISO 17712 標準,并在裝完貨后馬上鎖上去? 必須履行。

有否明文規定如何保管及使用那些封條? 必須履行。

該明文規定是否也包括確認用來識別的封條如有不符是否會匯報給海關及當地有關機構? 必須履行。

封條號碼有否記錄在運輸單上?必須履行。

有否妥善保管封條及唯有授權人員才可使用? 必須履行。

是否所有集裝箱或拖車等結構密實并狀態良好? 必須履行。

程序,文件處理,提貨單和信息的保安:

有否提供保安措施以保證供應鏈上的運輸,貨物處理和存放過程安全無誤?必須履行。

有否提供程序保證貨物交易的文件資料清晰,完整及準確;避免丟失或提交不正確的資料; 并即時通知海關? 必須履行。

有否提供程序保證從貨物交易方收到的文件資料準確并及時? 必須履行。

自動報關程式或用來進行一切有關船務文件操作的專用電腦有否安排專人負責并定期改變密碼? 必須履行。

針對電腦系統保安有否制訂標準的明文條例? 必須履行。

員工是否受過IT保安實施的培訓?必須履行。

有否裝有程式可隨時監定未經授權的進入公司IT網絡,企圖擅自篡改或變動公司的商業資料? 必須履行 對該等侵犯者有否采取適當的懲罰?必須履行。

Shipping and Receiving 交收貨物:

有否制訂書面保安程序包括對進出貨物的處理措施以防止混入非法物品、掉包或其他損失? 必須履行。

有否制訂程序確保盤問及阻止非授權或身分不明的人士進入廠房,裝卸貨區及集裝箱擺放區? 必須履行。

是否校對運貨單和包裝單上的貨品并及時匯報管理層有關貨物超額,短缺,損壞或反常的現象? 必須履行。

有否制訂程序如何察覺并匯報不正確的封條或遺失了封條,以及有關貨物超額,短缺,不明貨物,損壞或反常的現象?有否準備任何緊急聯絡電話匯報這些問題?必須履行。

有否制訂程序如何匯報發現非授權人士, 不明物料或不法行為? 必須履行。

空置的或載有貨物的集裝箱是否存放安全以防止被人放置不明物品或違禁品,或集裝箱內的貨品被人盜竊? 必須履行。

C-TPAT反恐驗廠審核文件清單

工廠的反恐手冊/反恐程序

反恐安全組織架構圖/反恐主管授權書

保安手冊/條例/保安人員出勤記錄/外來人員-車輛的進出控制程序

員工簽署的安全操守文件/及反恐方面的培訓記錄/限制員工進入公司敏感區域程序

招聘程序中是否包括面談、背景調查等身份確認程序

貨物進出管理、預防不明物料介入程序/準確運輸信息維護程序

貨物檢查程序/包裹、快遞及貨物處理程序

突發安全事件處理程序/盤查未經許可的/或無識別人員試圖進入公司程序

貨柜、卡車、貨運車檢查程序/檢查貨柜完整性及封條可*性程序/

裝柜控制程序/貨柜、貨車封條程序驗證/防止非授權人員進入貨柜或貨柜區域程序

信息安全程序/反恐風險評估程序/雇員身份識別及進出權限控制程序

外來人員進出及檢查記錄/車輛進出及檢查記錄/貨柜檢查記錄

內/外部鑰匙控制記錄/例行安全檢查/巡查記錄/閉路電視資料記錄

貨物進出記錄/貨物多數/少數問題登記、調查及處理記錄/貨物、包裹記錄

物料/產品出入倉記錄/運輸記錄、報關單

安全事件/事故登記、報告及處理記錄/反恐內部審核及記錄

同物料、產品供應商和服務提供商簽署的反恐協議

服務提供商清單及供應商反恐協議/對服務提供商的反恐評審記錄

反恐知識及意識培訓記錄/識別假文件及電腦信息安全培訓記錄。

ICTI文件清單

一、政策性文件

1. 工廠的工作時間和加班時間的書面政策

2. 工廠的工資和福利的書面政策

3. 工廠雇用員工的最小年齡的書面政策

4. 工廠不使用強迫勞工的書面政策

5. 工廠不使用監獄勞工和不使用監獄分包設施的書面政策

6. 工廠紀律性的書面政策包括不使用精神和體罰虐待

7. 工廠不歧視的書面政策

8. ICTI商業行為準則副本或工廠遵守ICTI商業行為準則的書面政策

9. 工廠遵守消防、安全、環境和工作環境法律的書面政策

二、綜合性文件

1、 工廠營業執照

2、 工廠過去12個月的工作時間記錄(紙卡或感應卡)

3、 延長加班申請或綜合計時批文(如適用)

4、 工人過去12個月的請假記錄

5、 當地勞動部門所發最低工資通告

6、 工廠過去12個月的工資記錄

7、 工廠工人休有薪年假及產假記錄

8、 工廠購買社會保險及當地社會保險局豁免文件(如有)

9、 工廠所有員工人事檔案及勞動合同

10、 未成年工人的體檢記錄(如適用)

11、 工廠工會資料(如適用)

12、 員工代表與管理層代表開會記錄(如適用)

13、 工廠平面圖和組織架構圖

三、環保消防安全文件

檢查記錄

1、 工廠清潔檢查記錄

2、 工廠儀器設備檢查記錄

3、 工廠(廠區及宿舍)建筑物理結構檢查記錄或房產證

4、 鍋爐、無火壓力容器或高爐的檢查記錄

5、 當地消防局檢查記錄

6、 工廠應急燈檢查記錄

7、 工廠工業氣瓶檢查記錄(乙炔、氧氣、丙炔、二氧化碳和氦氣等

8、 工廠滅火器檢查記錄

9、 工廠其他消防器材檢查記錄(消防警鐘和消防栓等)

10、 進入工廠的新部件、材料、化學品、機器設備和產品環境健康安全檢查記錄

11、 工廠洗眼器/或沐浴器的檢查記錄

12、 吊車(滅車)、吊臂檢查記錄

13、 叉車檢查記錄

培訓記錄

1、 工廠(廠區和宿舍)消防演習記錄(附圖片)

2、 工廠員工接受有關易燃物品的培訓記錄

3、 工廠員工崗前環境健康安全培訓記錄

4、 工廠承包商人員(如工廠聘用的建筑隊,從別的工廠聘用的臨時工人)的環境健康安全培訓和講解記錄

5、 工廠員工接受化學品安全的培訓記錄

6、 工廠員工接受有關機器保護罩安全的培訓記錄

7、 工廠員工接受受有害能源控制程序程序

8、 工廠員工接受佩帶個人防護用品的培訓記錄

9、 工廠員工接受吊車(天車)、吊臂的培訓記錄

10、 工廠員工接受進入封閉場所的培訓記錄

11、 工廠叉車操作人員的培訓記錄

12、 保安培訓

測試記錄

1、 工廠溫度測試記錄

2、 工廠通風測試記錄

3、 工廠燈光測試記錄

4、 工廠地面負重測試記錄

5、 工廠自來水測試報告(廠區和宿舍兩個點)

6、 工廠員工接觸化學品是否在安全水平之下的測試報告(噴油、噴漆、焊錫和灰塵)

其他記錄

1、 垃圾收集記錄

2、 保安上崗證或培訓記錄

3、 工廠消防安全緊急應變計劃

4、 明火作業程序

5、 環境健康安全委員會的開會記錄

6、 工廠員工對環境健康安全工作的投訴和意見記錄

7、 工廠化學物料安全清單

8、 工廠所使用化學品的清單

9、 工傷意外調查記錄

10、 有害能源控制程序

11、 工廠對需要佩帶個人防護用品的操作的評估報告

12、 進入封閉場所的控制程序

13、 有害廢物回收商的政府許可文件

14、 工廠廢水排污許可證

15、 工廠宿舍管理規定

16、 工廠宿舍管理規定

17、 工廠廚房員工健康證

18、 工廠醫療急救程序

19、 工廠急救和心胸復蘇法培訓人員記錄

20、 工廠防止血液交叉感染程序

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